В соответствии с СМК РД 05.03.01-2025 Порядок и основания предоставления обучающимся академического отпуска, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребёнком до достижения им возраста трёх лет, утвержденного приказом ФГБОУ ВО ПГУПС от 29.08.2025 № 489/к, вопрос о сохранении за обучающимся, находящимся в академическом отпуске, права на проживание в общежитии в каждом конкретном случае решается Комиссией, создаваемой факультетами/отделом аспирантуры, при наличии соответствующего заявления от обучающегося. Ответственный работник деканата факультета/отдела аспирантуры предоставляет выписку из протокола о принятом Комиссией решении в Управление жилищного фонда.