Войти в корпоративную почту

Корпоративная почта организована в домене «pgups.ru». Использование иных почтовых серверов для внутренней и внешней служебной переписки запрещается. Домен «pgups.edu» является дополнительным.

Система корпоративной почты используется в информационных целях, в том числе в целях оповещения, организации работы, обеспечения внутренних и внешних коммуникаций. Работники ФГБОУ ВО ПГУПС обязаны использовать индивидуальный почтовый ящик КП при выполнении своих должностных обязанностей.

Настоящий Регламент призван обеспечить бесперебойную работу и эффективное использование КП в интересах деятельности ФГБОУ ВО ПГУПС.

В рамках корпоративной почты используются следующие электронные адреса:

• официальные адреса структурных подразделений и органов управления (далее – адреса структурных подразделений);
• индивидуальные адреса сотрудников университета;
• технические адреса, предназначенные для организации определенных видов деятельности.

Адреса электронной почты, предоставляемые сотрудникам для информационного обмена, формируются автоматически в соответствии с типовой схемой формирования адресов. По согласованию с Управлением информатизации адреса электронной почты могут быть скорректированы Администратором почтовой системы. Заявка с инициативой создания, обоснованием необходимости ликвидации адресов направляется в УИ через систему электронной подачи заявок.

Пользователю создается почтовый ящик на сервере и учетная запись, в состав которой входит логин (адрес электронной почты) и пароль (также возможно наличие дополнительной аутентификационной информации). Учетная запись передается пользователю в электронном или печатном виде; пользователь не должен сообщать или передавать пароль к своей учетной записи и дополнительную аутентификационную информацию другим лицам. С момента активации учетной записи в почтовой системе пользователь может начать использование электронной почты, предварительно ознакомившись с требованиями нормативных документов, регламентирующих порядок работы с почтовой системой.

Рекомендации по составлению надежных паролей

При составлении паролей рекомендуется придерживаться следующих правил:

• Пароль должен содержать не менее шести символов;
• В состав пароля могут входить цифры, латинские буквы, пробелы и специальные символы («.», «,», «?», «!», «<», «>». «”» и др.);
• Рекомендуется составлять пароль из смешанного набора цифровых и буквенных (прописных и строчных) символов.

• Общеупотребительные слова и устойчивые словосочетания;
• Наборы символов, представляющие собой комбинации клавиш, расположенных подряд на клавиатуре, такие как: qwerty, 123456789, qazxsw и т. п.;
• Персональные данные: имена и фамилии, адреса, номера паспортов, страховых свидетельств и т. п., пароли, созданные для доступа к другим программам (электронная почта, базы данных и пр.).

Правила формирования индивидуальных электронных адресов сотрудников университета

При формировании индивидуальных электронных адресов сотрудников используется следующая схема:

1. При поступлении заявки на создание почты фамилия сотрудника транслитерируется;
2. Производится поиск по базе адресов электронной почты. Если совпадение не найдено, то сотруднику выдается адрес фамилия@pgups.ru;
3. Если обнаружено совпадение, то перед фамилией добавляется первая буква имени. Производится поиск по базе адресов электронной почты. Если совпадение не найдено, то сотруднику выдается адрес ифамилия@pgups.ru.
4. Если обнаружено совпадение, то перед фамилией добавляется первая буква имени и отчества. Производится поиск по базе адресов электронной почты. Если совпадение не найдено, то сотруднику выдается адрес иофамилия@pgups.ru.
5. В случае полного совпадения инициалов, к адресу необходимо последовательно добавлять буквы имени, пока не будет обнаружен свободный адрес.

Правила формирования автоматической подписи для электронных почтовых сообщений сотрудников

С уважением, [Фамилия Имя Отчество полностью]

[при наличии, ученая степень], [при наличии, ученое звание], [должность] [Структурное подразделение] ФГБОУ ВО ПГУПС

Рабочий телефон: [рабочий телефон в федеральном формате] Мобильный телефон: [по желанию, мобильный телефон в федеральном формате]

Адрес: 190031, Санкт-Петербург, Московский пр., 9, [аудитория] Сайт: http://www.pgups.ru