Управление информатизации (УИ) сформировано на базе Вычислительного центра, организованного 2 февраля 1983 года.

Управление информатизации создано для проведения соответствующей современному уровню единой информационной политики в области разработки, внедрения, применения и развития информационных технологий в образовательной, научной и административной деятельности Университета в рамках единого информационного пространства сферы образования России и интеграции в мировое информационно пространство.

В настоящее время Управление информатизации — структура, охватывающая многие сферы деятельности Университета: поставка и ремонт техники, автоматизация рабочих мест пользователей, информационное сопровождение сайта Университета, обеспечение учебного процесса и различного рода мероприятий, проводимых в Университете.

В эксплуатации УИ находятся 7 компьютерных классов в 1, 4 и 8 корпусах Университета. Общее количество рабочих станций — более 180.

Управление информатизации обеспечивает доступ студентам, преподавателям и сотрудникам Университета к образовательным, отраслевым и глобальным информационным сетям.

На обслуживании УИ находится компьютерная кампусная сеть Университета. А это около 1500 локальных точек подключения пользователей (100 Мбит), более 5 км оптоволоконных линий (1 Гбит/100 Мбит), около 50 км витой пары.

Практически во всех корпусах Университета установлено коммутационное оборудование кампусной сети.

Введена в эксплуатацию система видеоконференций, как внутренней, так и с использованием глобальных сетей.

Основные функции Управления информатизации

В соответствии с возложенными задачами Управление информатизации выполняет следующие функции:

• обеспечение качественных информационных услуг (корпоративной электронной почты, видеоконференцсвязи, услуг системы дистанционного обучения и единой автоматизированной информационной системы управления университетским комплексом);
• модернизация, развитие, администрирование и эксплуатация локальной вычислительной сети Университета с организацией оперативного и защищенного доступа к электронным образовательным ресурсам Университета и с обеспечением доступа пользователей к ресурсам отраслевых, образовательных и глобальных сетей;
• предоставление подключения к сети Интернет для структурных подразделений и общежитий Университета;
• организация выполнения мероприятий по разработке, внедрению и сопровождению единой автоматизированной информационной системы управления университетским комплексом;
• предоставление возможности использования ресурсов компьютерных классов УИ для учебного процесса, научно-исследовательских работ и сторонних пользователей;
• организация эксплуатации и обслуживания компьютерных классов УИ и учет их загрузки;
• техническое и программное обслуживание мультимедийных аудиторий Университета;
• внедрение и сопровождение программного обеспечения для учебного процесса в компьютерных классах УИ совместно с преподавателями и (или) другими работниками Университета;
• организация выполнения работ по диагностике, профилактике и ремонту технических средств вычислительной техники и оргтехники Университета, а также для сторонних организаций на договорной основе;
• организация, координация и контроль выполнения работ по монтажу локальных вычислительных сетей в Университете и общежитиях Университета;
• оказание помощи кафедрам, структурным подразделениям и филиалам Университета в обслуживании и сопровождении средств вычислительной техники;
• учет всей компьютерной и периферийной техники, программного обеспечения, электронных образовательных ресурсов, находящихся в эксплуатации в Университете, для предоставления данных статистической отчетности;
• экспертиза, регистрация и сопровождение электронных образовательных ресурсов Университета;
• организация и проведение компьютерного тестирования и онлайн экзаменов в компьютерных классах Университета;
• разработка технических заданий по приобретению средств вычислительной техники, программного обеспечения, коммуникационного оборудования и оказание информационных услуг по заявкам подразделений Университета;
• участие в разработке ежегодных и перспективных планов информатизации Университета;
• консультации сотрудников кафедр и структурных подразделений Университета по вопросам использования и эксплуатации персональных компьютеров, локальных сетей и приобретения средств вычислительной техники;
• обеспечение функционирования портала Университета;
• сбор информации от структурных подразделений для размещения на официальном сайте Университета и редактирование статичных разделов официального сайта;
• выполнение работ по техническому сопровождению официального сайта Университета;
• сопровождение научно-практических конференций, защиты кандидатских и докторских диссертаций, семинаров и дней открытых дверей с использованием мультимедийных средств;
• обеспечение технической и программной поддержки работы приемной комиссии;
• обеспечение информационного сопровождения учебного процесса Университета, выполнение расчета трудозатрат кафедр по всем формам обучения;
• организация и проведение курсов, семинаров, консультаций для работников Университета и сторонних пользователей по вопросам эксплуатации компьютерной техники и программного обеспечения;
• осуществление регистрации, учета и контроля за списанием средств вычислительной техники, оргтехники, сетевого и коммуникационного оборудования;
• подготовка, согласование и подписание договора со специализированной организацией на передачу списанного оборудования для утилизации;
• оказание филиалам Университета информационных услуг посредством сети Интернет.