Основными задачами отдела являются:

• хранение и ведение личных дел обучающихся по очной, очно-заочной, заочной формы обучения, в том числе иностранных обучающихся;
• формирование проектов приказов по личному составу студентов;
• обеспечение структурных подразделений бланками документов государственного и установленного образца;
• содействие в получении бесконтактных смарт-карт Метрополитена для обучающихся;
• внесение сведений в ФИС ФРДО.

Для решения этих задач отдел кадров студентов выполняет следующие функции:

• подготовка проектов приказов по личному составу студентов очной формы обучения и их рассылка в структурные подразделения;
• прием от приёмной комиссии, ведение и передача в архивный отдел личных дел обучающихся;
• внесение сведений в Федеральный реестр сведений о документах об образовании и (или) о квалификации студентов университета, филиалов и структурных подразделений СПО;
• осуществление приема, хранения, обработки, учета и выдачи бланков документов государственного и установленного образца;
• введение в базу данных сведений о студентах, пользующихся правом льготного проезда в Метрополитене и получение бесконтактных смарт-карт;
• переписка по вопросам обучения и выдачи документов государственного и установленного образца;
• выдача справок обучающимся и отчисленным студентам в различные организации для подтверждения факта их обучения в ФГБОУ ВО ПГУПС.
• выдача справок установленного образца.