Архивный отдел
Начальник
- Должность:
- Начальник
- Контакты:
-
(812) 457-82-88
58-288
- (812) 457-82-88
- 58-288
- Санкт-Петербург, Московский пр., д. 9, ауд. 7-105
- Время работы:
- Понедельник - Пятница с 10.00 до 16.00 ч. обед с 12.00 до 13.00 ч.
- Должность:
- Архивист - Архивный отдел
- Должность:
- Архивист - Архивный отдел
- Должность:
- Хранитель фонда - Архивный отдел
- Должность:
- Документовед - Архивный отдел
- Должность:
- Архивариус - Архивный отдел
Архивный отдел Службы управления персоналом создан для хранения документов Архивного фонда Российской Федерации и законченных делопроизводством документов практического назначения, их отбора, учета, использования и подготовки к передаче на государственное хранение в Санкт-Петербургское государственное казенное учреждение «Центральный государственный архив Санкт-Петербурга» и в Центральный государственный архив кинофотофонодокументов Санкт-Петербурга.
Основными задачами архивного отдела Службы управления персоналом являются:
- Комплектование документами следующего состава:
- документы общего делопроизводства постоянного хранения: приказы, указания, инструктивные письма Министерства транспорта Российской Федерации, Федерального агентства железнодорожного транспорта, Министерства науки и высшего образования Российской Федерации, относящиеся к деятельности Университета;
- приказы ректора Университета, протоколы, планы, отчеты, образовавшиеся в деятельности Университета и структурных подразделений;
- документы временного (свыше 10 лет) срока хранения, необходимые в практической деятельности;
- документы по личному составу;
- кинофотодокументы, аудиовизуальные документы.
- Учёт, обеспечение сохранности, создание научно-справочного аппарата, использование документов, хранящихся в архивном отделе Службы управления персоналом.
- Подготовка и своевременная передача документов, относящихся к Архивному фонду Российской Федерации, на государственное хранение в соответствии со сроками и требованиями, установленными Федеральным архивным агентством.
- Методическое руководство и контроль за формированием и оформлением дел в структурных подразделениях Университета и своевременной передачей их в архивный отдел.
Документы постоянного хранения, образующиеся в процессе деятельности Санкт-Петербургского техникума железнодорожного транспорта — структурного подразделения ФГБОУ ВО ПГУПС и Санкт-Петербургского медицинского колледжа — структурного подразделения ФГБОУ ВО ПГУПС, передаются в архивный отдел Службы управления персоналом.
Документы, образующиеся в процессе деятельности филиалов Университета, хранятся в архивах этих филиалов. На постоянное хранение филиалы передают документы в архивы, источниками комплектования которых они являются.
Ответственность за сохранность, учет и использование документов несут руководители этих филиалов (обособленных структурных подразделений).