Основными задачами Управления эксплуатационного обеспечения (УЭО) являются:

• Обеспечение сохранности объектов культурного наследия федерального значения, содержание их в надлежащем техническом, санитарном, противопожарном состоянии.
• Сохранение, содержание зданий и прилегающих территорий Университета, объекта культурного наследия федерального значения, «Юсуповский сад», материально-технической базы Загородных объектов.
• Сохранение мебели, инвентаря, оборудования для обеспечения учебного процесса и работы структурных подразделений Университета.
• Оперативный прием с помощью средств коммуникаций и связи сведений от структурных подразделений о необходимости ликвидации последствий аварийных ситуаций, ремонта, технического обслуживания помещений, мебели, инвентаря, оборудования и так далее, привлечение для их выполнения соответствующих служб Университета и контроль сроков и качества работ.

Общее руководство УЭО осуществляет начальник Управления, подчиняющийся непосредственно проректору по оперативно-производственной работе.

По специфике работы УЭО состоит из работников, относящихся к административно-управленческому и обслуживающему персоналу. Распределение обязанностей между работниками УЭО осуществляется начальником на основании должностных инструкций, утвержденных ректором Университета.

УЭО выполняет следующие функции:

• Эксплуатация зданий, сооружений, мебели, инвентаря Университета.
• Обеспечение хозяйственного обслуживания и надлежащего состояния зданий и сооружений Университета, объекта культурного наследия федерального значения «Юсуповский сад», материально-технической базы Загородных объектов в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты.
• Проведение профилактики нарушений эксплуатации зданий.
• Осуществление контроля исправности оборудования (освещения, систем вентиляции, отопления и др.).
• Осуществление контроля производства ремонтных работ.
• Организация работ по благоустройству, озеленению и уборке территории, праздничному художественному оформлению фасадов зданий и т.п..
• Рациональное использование трудовых ресурсов, земли, зданий, сооружений, машинотракторного парка, технологического оборудования и других средств для содержания Университета.
• Учет и составление установленной отчетности о деятельности Управления.
• Участие в организации и заключении договоров со специализированными организациями на проведение технического обслуживания средств механизированной уборки.
• Организационно-техническое сопровождение плановых и внеплановых проверок Университета надзорными органами, уполномоченными к их проведению.
• В пределах своей компетенции выполнение работы в строгом соответствии с требованиями Охранного обязательства на объект культурного наследия федерального значения.