Отдел кадров сотрудников является подразделением Службы управления персоналом ФГБОУ ВО ПГУПС.

Основной задачей отдела кадров сотрудников является документирование кадровых процессов по личному составу сотрудников университета.

Для решения указанной задачи отдел кадров сотрудников обеспечивает выполнение следующих функций:

• Разработка кадровой политики Университета и её реализация в соответствии с целями и задачами развития Университета в рамках компетенции управления. Оперативная адаптация кадровой политики к изменениям на рынке труда;
• Изучение движения кадрового состава и причин текучести кадров, участие в разработке мероприятий по её снижению;
• Разработка и внедрение локальных нормативных актов в области управления персоналом, обеспечение их соблюдения работниками Университета;
• Организация кадрового учёта с использованием электронных автоматизированных систем, действующих в Университете;
• Подготовка проектов приказов по личному составу, оформление приёма, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации, положениями, инструкциями и приказами ректора;
• Формирование и ведение личных дел сотрудников, внесение в них изменений и дополнений, связанных с трудовой деятельностью, подготовка и передача их на хранение в архивный отдел Службы управления персоналом;
• Осуществление контроля при составлении и соблюдении графика ежегодных оплачиваемых отпусков, ведение учёта их предоставления;
• Подготовка документации и участие в работе аттестационных комиссий Университета, комиссии по избранию педагогических работников, относящихся к профессорско-преподавательскому составу;
• Ведение и оформление статистической отчётности по установленным формам;
• Подготовка и выдача направлений на прохождение первичного медицинского осмотра (обследования) и психиатрического освидетельствования лицам, поступающим на работу в Университет;
• Размещение информации в сети «Интернет» на сайтах по поиску и подбору персонала о наличии вакансий в Университете по заявкам руководителей подразделений;
• Участие в работе по созданию единого кадрового резерва всех уровней управления (стратегического, тактического, базового), в том числе для выдвижения на руководящие должности на основе планирования служебной карьеры наиболее перспективных работников Университета;